Podmínky použití podpisové aplikace

Účinné od 22. 9. 2026

1. Provozovatel

Aplikaci na adrese podpisy.elementz.legal provozuje ELEMENTZ MH advokátní kancelář s.r.o., IČO 29679214, se sídlem náměstí I. P. Pavlova 1785/3, 120 00 Praha 2, vystupující pod značkou ELEMENTZ LEGAL (dále „kancelář“). Kontakt: info@elementz.legal.

2. Účel aplikace

Aplikace slouží k elektronickému podpisu dokumentů, které kancelář připravila pro své klienty a další smluvní strany (dále „podepisující“). Podepisující dostane od kanceláře osobní odkaz e-mailem, případně i heslo. Aplikace není veřejnou službou — dokumenty do ní nahrává pouze kancelář.

3. Podpis přes Bank iD

U dokumentů určených k podpisu přes Bank iD je podepisující přesměrován do služby Bank iD, kde se přihlásí přes svou banku a podpis potvrdí. Bank iD a.s. podepisujícímu vydá certifikát a do dokumentu vloží jeho elektronický podpis; dokument následně opatří svou elektronickou pečetí. Při podpisu kancelář od Bank iD obdrží ověřené údaje v rozsahu, se kterým podepisující v Bank iD souhlasí: jméno a příjmení, datum narození, e-mail a telefonní číslo.

Na služby Bank iD se vztahují podmínky společnosti Bank iD a.s. a banky podepisujícího. Kancelář nemá přístup k přihlašovacím údajům podepisujícího do banky.

4. Nakreslený podpis

U některých dokumentů může kancelář zvolit podpis nakreslením na obrazovce. Jde o prostý elektronický podpis bez ověření totožnosti; kancelář zaznamená obraz podpisu, čas, IP adresu a údaje o zařízení.

5. Povinnosti podepisujícího

• Před podpisem se seznámí s obsahem všech dokumentů — aplikace podpis umožní až po jejich otevření a potvrzení.
• Osobní odkaz a heslo nepředává jiným osobám; podepisuje pouze sám za sebe.
• Pokud s dokumentem nesouhlasí, může podpis v aplikaci odmítnout s uvedením důvodu nebo kontaktovat kancelář.

6. Průběh a výsledek podpisu

Aplikace vede o každém balíčku dokumentů auditní záznam (odeslání, zobrazení dokumentů, potvrzení, podpis či odmítnutí, a to včetně času a IP adresy). Po podpisu všemi stranami obdrží každý podepisující e-mailem podepsané dokumenty a protokol o podpisu. Platnost elektronických podpisů lze ověřit v běžném PDF prohlížeči.

7. Dostupnost a odpovědnost

Kancelář usiluje o nepřetržitou dostupnost aplikace, nezaručuje ji však. Za výpadky služeb třetích stran (Bank iD, banky, e-mail, SMS) kancelář neodpovídá. Nelze-li dokument v aplikaci podepsat, kancelář se s podepisujícím dohodne na jiném způsobu podpisu.

8. Osobní údaje

Zpracování osobních údajů popisují Zásady zpracování osobních údajů.

9. Závěrečná ustanovení

Tyto podmínky se řídí právem České republiky. Kancelář je může změnit; změna se nevztahuje na podpisy dokončené před její účinností.